1. 求人依頼
人材紹介会社に求人条件（職種、業務内容、学歴・職歴、語学力など）を相談し、契約を締結する。
2. 候補者募集・選考
紹介会社が候補者を選定し、書類（履歴書・職務経歴書）が提出される。
3. 面接・内定
WEB面接などで選考を行う。海外在住者もオンライン面接が一般的。
4. 雇用契約締結
採用条件を確定し、雇用契約を締結。
5. 在留資格（ビザ）申請・許可
【海外から呼び寄せる場合】「在留資格認定証明書交付申請」を入管に提出。
並行してスタッフの現地日本語学校での教育・日本語および業務に必要な知識の教育等準備。
6. 来日・入社準備
ビザ発給後、来日して住民登録、ハローワークへの届け出などを行う。
7. 就業開始